WAŻNA INFORMACJA – KSeF i formularz ZAW-FA
W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.
Jest to najważniejszy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (m.in. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
Kto powinien złożyć formularz ZAW-FA?
Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, które nie posiadają pieczęci elektronicznej.
Dlaczego to ważne?
Złożenia ZAW-FA umożliwia:
wyznaczenie tzw. superadministratora KSeF,
pełen dostęp do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych,
nadawanie dalszych uprawnień w systemie.
Jak złożyć zawiadomienie?
Formularz można złożyć:
papierowo – do adekwatnego Naczelnika Urzędu Skarbowego,
elektronicznie – za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Nie czekaj na ostatnia chwilę – złóż ZAW-FA wcześniej!
Przypominamy:
obowiązuje formularz ZAW-FA (wersja 2) – do końca stycznia 2026 r.,
od 1 stycznia 2026 r. formularze składane przez ePUAP nie będą uznawane za skutecznie doręczone,
ZAW-FA w wersji (1) złożone przed 1 stycznia 2026 r. pozostają ważne.
Więcej informacji dostępne na: ksef.podatki.gov.pl
Przypominamy również, że 24, 25 i 31 stycznia 2026 r. w urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte na temat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Konsultacje będą możliwe w godz. 09.00-15.00.
Zostały one zaplanowane, aby każdy, w dzień wolny od pracy, mógł dowiedzieć się wszystkiego nt. wdrażanego systemu.
Dodatkowo w dniach 26 – 30 stycznia br. praca urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie wydłużona do godz. 20.00.
Cały czas, w każdą środę, trwa akcja Środy z KSeF – KSeF w pigułce.
